Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Assistant(e) de Direction de la DT SGIA-FGA accompagne la Directrice Technique dans l'ensemble de ses activités en prenant en charge des missions organisationnelles, administratives, documentaires et logistiques. Il/Elle assure le suivi du processus de mobilisation du personnel, prépare et suit les contrats de sous-traitance, gère la circulation des documents dans la GED, contribue à la mise à jour du CPRD, réalise des extractions et tableaux de bord, prépare les dossiers de réunion, diffuse comptes rendus, notes et rapports, assure l'archivage et le partage documentaire, et veille au suivi de divers indicateurs, dont les FQR, FRE, avis OCTA et modifications. Il/Elle organise l'arrivée des nouveaux collaborateurs, prend en charge l'accueil des visiteurs, coordonne les déplacements et voyages, planifie les réunions internes et externes, et tient à jour l'annuaire des contacts utiles. Le poste implique des interactions régulières avec la SGP, les associés du groupement, les sous-traitants, prestataires et autres interlocuteurs internes ou externes. Les compétences requises incluent la maîtrise de la GED et de la suite MS Office, la rédaction de documents techniques, ainsi[...]
